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Datenschutzhinweise zum VIP-Gewinnspiel

1. Verantwortlicher

Die Hörakustiker Klee & Schmidt GbR, Rodenkirchener Straße 160, 50997 Köln, Telefon: 02233 7131507, E-Mail: info@diehoerakustiker.koeln.

2. Verarbeitete Daten

Für die Gewinnspielteilnahme verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, die Bestätigung von Volljährigkeit und Wohnsitz sowie Datum und Zeitpunkt beziehungsweise den dokumentierten Zeitraum der Formularabgabe.

Beim Gewinner verarbeiten wir außerdem die zur Auswahl, Bereitstellung oder Personalisierung der Tickets erforderlichen Angaben.

Für das Gewinnspiel benötigen und verarbeiten wir keine Hörtestergebnisse, Angaben zu einer Hörminderung, Informationen zu Hörgeräten, Termindaten oder sonstige Gesundheitsdaten. Die Gewinnspieldaten werden nicht mit Kunden- oder Gesundheitsdaten angereichert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die Daten zur Entgegennahme und Prüfung der Teilnahme, zur Durchführung der Auslosung, zur Benachrichtigung des Gewinners und zur Bereitstellung des Gewinns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Verhinderung von Mehrfachteilnahmen, Manipulationen und missbräuchlicher Nutzung sowie zum Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, fairen und nachvollziehbaren Durchführung des Gewinnspiels.

Eine Veröffentlichung des Namens oder von Bildern des Gewinners erfolgt nur aufgrund einer gesonderten freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine solche Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme oder den Gewinn.

4. Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff, die mit der organisatorischen Durchführung des Gewinnspiels befasst sind.

Soweit eine Personalisierung oder unmittelbare Ticketbereitstellung durch S.C. Fortuna Köln oder dessen Ticketdienstleister erforderlich ist, übermitteln wir nur die hierfür notwendigen Gewinnerdaten. Über eine solche Übermittlung informieren wir den Gewinner vorab.

Soweit sorgfältig ausgewählte IT- oder Kommunikationsdienstleister eingesetzt werden, verarbeiten diese Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der datenschutzrechtlich notwendigen Vereinbarungen.

5. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung der eigentlichen Gewinnspieldaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt. Sollte ein eingesetzter technischer Dienst eine solche Übermittlung erfordern, informieren wir hierüber vorab und stellen die gesetzlich erforderlichen Garantien sicher.

6. Speicherdauer

Daten nicht gewinnender Personen löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Gewinnabwicklung, sofern keine konkrete Beschwerde oder rechtliche Auseinandersetzung besteht.

Daten des Gewinners löschen wir, sobald sie für die Gewinnabwicklung und den Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

7. Erforderlichkeit der Angaben

Die auf dem Gewinnspielformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten sind für die Teilnahme erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Teilnahme nicht bearbeiten oder den Gewinn nicht bereitstellen.

Eine Terminbuchung, die Inanspruchnahme eines Aktionspakets, ein Kauf, die Angabe von Gesundheitsdaten und eine Einwilligung in Werbung sind nicht erforderlich.

8. Rechte betroffener Personen

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruht, besteht aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, ein Recht auf Widerspruch.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Nachricht an info@diehoerakustiker.koeln.

9. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: www.ldi.nrw.de.

10. Keine automatisierte Entscheidung

Die Gewinnerauswahl erfolgt nach dem Zufallsprinzip unter allen wirksamen Teilnahmen. Eine Bewertung persönlicher Merkmale, ein Profiling oder eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet nicht statt.

11. Stand

Stand dieser Datenschutzhinweise: 23.07.2026.